Darum sind PR-Texter für jedes Unternehmen unverzichtbar

Public Relations, kurz PR, ist angesichts sich schnell verbreitender Neuigkeiten und einem Überangebot an News und Produkten heute wichtiger denn je. Unternehmen, aber auch Organisationen, Stiftungen und Vereine können dadurch aktiv steuern, welche Informationen für andere sichtbar sind und wie sie von der Öffentlichkeit wahrgenommen werden. Hierbei hilft ein PR-Texter mit hochwertigem Content und dem nötigen Wissen.

PR-Texte beinhalten für gewöhnlich einen interessanten Mehrwert für Journalisten, Kunden, Business-Partner und andere Medienvertreter. Das Ziel ist es, durch den Versand eines Newsletters, einer Textveröffentlichung im Printbereich oder mit Artikeln und Posts auf eigenen oder fremden Webseiten Informationen zu teilen.

Die häufigsten Gründe, warum Unternehmen einen PR-Texter engagieren: 

  • Neue Produkte oder Events ankündigen
  • Außenstehende über Neuigkeiten und Veränderungen informieren
  • Reichweite steigern
  • Konkrete Zielgruppen ansprechen
  • Stellungnahmen und Positionierung zu bestimmten Sachverhalten veröffentlichen

 

Worin unterscheiden sich PR-Texter, PR-Redakteur und Corporate Communications Specialist? 

Je größer ein Unternehmen, desto höher sind für gewöhnlich die Anforderungen an die PR-Abteilung. Die allgemeine Außenwirkung und die Kommunikation mit Medien sollte mit zunehmender Bekanntheit klar geregelt sein, sodass einheitliche Abläufe zu einem eingängigen Unternehmensauftritt mit Wiedererkennungswert führen. Aber auch kleinere Firmen und Institutionen profitieren maßgeblich von professioneller PR-Arbeit. Hierbei können PR-Texter, PR-Redakteure und sogenannte Corporate Communications Specialists behilflich sein.

 

Was macht ein PR-Texter? 

PR-Texter befassen sich vor allem mit der fehlerfreien, sprachlichen Ausformulierung einer Botschaft. Dabei ist entscheidend, an wen sich die Informationen richten sollen – beispielsweise an Journalisten, Kunden, Branchenexperten oder B2B-Partner. Dementsprechend passen sie Tonalität, Corporate Wording und Inhalt an. Hierfür werden oft Freelancer eingesetzt, die im Rahmen eines eingehenden Briefings eine PR-Abteilung mit gutem Content unterstützen können.

 

Diese Aufgaben übernimmt ein PR-Redakteur 

Auch ein PR-Redakteur ist für die Außenkommunikation seines Arbeitgebers beziehungsweise Auftraggebers zuständig. Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit ist auch hier das Recherchieren sowie das Schreiben und Redigieren von Pressemitteilungen, Newslettern und Artikeln, die beispielsweise erklärend auf der Webseite zu finden sind. PR-Redakteure stecken daher oft tief in der Materie und können sowohl sprachlich als auch inhaltlich überzeugen. Oft sind sie es, die das Briefing für externe PR-Texter erstellen – auch wenn sie selbst als Freelancer tätig sind.

 

Das macht einen guten Corporate Communications Specialist aus 

Deutlich strategischer ist der Job des Corporate Communications Specialist: Bei dieser Berufsbezeichnung wird die Arbeit des PR-Texters und PR-Redakteurs mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten für verschiedene Plattformen und Kommunikationswege ergänzt. Oft ist ein Mitarbeiter eng mit dem Marketing-Team vernetzt und hat ein tiefgreifendes Verständnis vom Image und den geschäftlichen Beziehungen eines Unternehmens. Die Beantwortung von Presseanfragen kann Aufgabe des Kommunikationsspezialisten sein – dies übernehmen je nach Unternehmen aber auch andere PR-Verantwortliche.

 

Pressemitteilung schreiben lassen: So gehen Profis vor 

Viele PR-Texter wählen beim Verfassen einer PR-Meldung einen nachrichtlichen Stil, um die relevantesten Informationen lesenswert und möglichst seriös aufzuarbeiten. Dabei zählt heute mehr denn je eine authentische Herangehensweise. Denn wenn sich eine Marke selbst mit Lob überschüttet, kann sie schnell unglaubwürdig wirken. Besser ist es, Quellenangaben, Zitate und O-Töne einzubauen, die den Kern der Aussage unterstützen und der Nachricht eine emotionale Note verleihen. 

Tipp: Jede Meldung sollte dabei einzigartig sein und nicht aus vorgefertigten Textbausteinen bestehen. Denn wer Ihre Texte regelmäßig liest, wird diesem Trick schnell auf die Schliche kommen.

PR-Texter wissen außerdem, dass es auf die richtige Länge ankommt: Mehrseitige Textwüsten sind selten gefragt, wenn es sich um eine informative Pressemitteilung handeln soll. Oftmals genügt schon eine Seite mit etwa 200 Wörtern, in der die wichtigsten Fakten in einem ansprechenden Text zusammengefasst werden. Falls nötig, kann dann eine zweite Seite nähere Infos und Stichpunkte zum Thema geben – beispielsweise, wenn bestimmte Funktionen eines Produkts näher ausgeführt werden müssen.

 

Die folgenden Punkte sollten in einer guten Pressemitteilung enthalten sein: 

  • Datum und Ort
  • Interesse weckender Betreff und Überschrift
  • Präzise Einleitung mit den relevantesten Informationen: Wer, was, wann und wo?
  • Interessantes Hintergrundwissen: Wie und warum?
  • Zitate
  • Die wichtigsten Fakten zum Absender (Unternehmensinfo, Kurzbiografie etc.)
  • Ansprechpartner mit Kontaktdaten
  • Falls nötig: Pressekit mit Bildmaterial und weiteren Informationen, Grafiken
  • Nennung von Social-Media-Kanälen und Webseite

 

PR-Erfolg ist messbar 

Beim Newsletterversand lässt sich der Erfolg anschließend einfach mit Analyse-Tools messen: Die Open Rate gibt Aufschluss darüber, wie viele Empfänger die PR-Nachricht geöffnet haben. Die Click-Through-Rate zeigt, wie viele Personen innerhalb des Newsletters auf Produkte oder Links zu weiterführenden Informationen geklickt haben. Und auch der Traffic auf der eigenen Webseite ist ein guter Anhaltspunkt, wie erfolgreich die PR-Maßnahmen wirklich waren.

Tipp: Einen PR-Texter in Deutschland zu finden, ist mit SCRIBERS[HUB] einfacher denn je: Stellen Sie einfach eine Anfrage, in der Sie Ihr Anliegen und Ihre Bedürfnisse schildern und erhalten Sie daraufhin eine Auswahl an qualifizierten Freelancern, die sich um Ihre Öffentlichkeitsarbeit kümmern können.

 

Fazit 

Wer heutzutage mit Produkten oder Ankündigungen Aufmerksamkeit in den Medien erregen möchte, sollte auf professionelle PR-Texter vertrauen, um nicht im E-Mail-Postfach von Journalisten und Kunden unterzugehen. Expertise zahlt sich am Ende immer aus und hilft jedem Unternehmen, die gesteckten Ziele zu erreichen und ein bemerkenswertes Image aufzubauen, das Interesse weckt.

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